همایش، سمینار، گردهمایی و تورهای گروهی سازمانی
همایش و سفر گروهی سازمانی
از انتخاب سالن تا اسکان، پرواز و ترانسفر شرکت‌کنندگان؛ یک نقطه‌ی تماس برای کل رویداد یا سفر گروهی سازمان شما.
خدمات
🏨
اسکان گروهی
رزرو بلوکی اتاق هتل با نرخ گروهی.
✈️
پرواز و قطار گروهی
بلیط گروهی هواپیما و قطار (نمایندگی رجا) و امکان چارتر برای گروه‌های بزرگ.
🚌
ترانسفر و حمل‌ونقل
جابه‌جایی شرکت‌کنندگان بین فرودگاه، هتل و محل رویداد.
🧑💼
مدیریت شرکت‌کنندگان
فهرست مسافران، تغییرات و جایگزینی نفرات با یک هماهنگ‌کننده.
📲
گروه پیام‌رسان سفر
گروه بله یا واتس‌اپ با برنامه‌ی سفر و شماره‌های اضطراری برای هر رویداد.
🛫
پایش و پیگیری
پیگیری پرواز، تغییرات و استرداد توسط کارشناس.
🧾
فاکتور و گزارش
فاکتور رسمی مؤدیان، خرید از ستاد و گزارش هزینه‌ی رویداد.
چرا گروهی با چک‌لاین؟
💰
نرخ گروهی
رزرو یکجای هتل و پرواز معمولاً از رزرو تکی به‌صرفه‌تر است.
🎯
یک نقطه‌ی تماس
همه‌ی هماهنگی‌ها و تغییرات با یک کارشناس.
📅
برنامه‌ریزی زودهنگام
رزرو به‌موقع برای بهترین ظرفیت و قیمت.
🏅
بیش از ده سال تجربه
در سفرهای سازمانی، رفاهی و گروهی.
استعلام مقایسه‌ای؛ یک درخواست، چند پیشنهاد
شرایط گروه را یک‌بار بگویید؛ پیشنهادهای واقعی را هم‌شرط مقایسه کنید
۱
ثبت یک درخواست
تعداد نفرات، اتاق، تاریخ، بودجه و خدمات
۲
استعلام از تأمین‌کنندگان
هتل، سالن، پذیرایی و حمل‌ونقل
۳
جدول مقایسه‌ی هم‌شرط
قیمت کل، شرایط کنسلی، مهلت اعتبار پیشنهاد و خدمات
۴
انتخاب و ثبت دلیل
نسخه‌ی تأییدشده‌ی پیشنهاد در پرونده
۵
قرارداد و اجرا
یک هماهنگ‌کننده تا پایان رویداد
| معیار مقایسه | پیشنهاد الف | پیشنهاد ب | پیشنهاد ج |
|---|---|---|---|
| قیمت کل (همه‌ی خدمات) | — | — | — |
| شرایط کنسلی | — | — | — |
| مهلت اعتبار پیشنهاد | — | — | — |
| خدمات شامل | — | — | — |
نمونه‌ی قالب جدول؛ فقط پیشنهادهای واقعی و معتبر نمایش داده می‌شود و اگر یک پیشنهاد داشته باشیم، همان یکی را اعلام می‌کنیم.
✅ چک‌لیست برنامه‌ریزی سفر گروهی و همایش
زمان‌بندی پیشنهادی؛ تیک بزنید یا چاپ کنید.
۴ تا ۶ ماه قبل
۲ تا ۳ ماه قبل
۱ ماه قبل
هفته‌ی آخر و حین سفر
پرسش‌های پرتکرار
از چند نفر سفر گروهی محسوب می‌شود؟
برای هر اندازه گروه برنامه می‌دهیم؛ نرخ گروهی پرواز و هتل معمولاً برای گروه‌های بزرگ‌تر فعال می‌شود.
چقدر زودتر اقدام کنیم؟
برای همایش‌های بزرگ و سفر خارجی، ۴ تا ۶ ماه قبل؛ چک‌لیست بالا را ببینید.
اگر تعداد نفرات تغییر کند؟
هماهنگ‌کننده‌ی ما تغییرات و جایگزینی نفرات را مطابق قوانین هر خدمت پیگیری می‌کند.
پرداخت چگونه است؟
شیوه‌های متنوع سازمانی، فاکتور مؤدیان و امکان خرید از ستاد.
این مطلب به کار همسفرانتان هم می‌آید؟ برایشان بفرستیدرزرو و مشاوره رایگان در بازوی چک‌لاین (بله)