خدمات برگزاری همایش و مراسم

خدمات برگزاری همایش و مراسم

از انتخاب سالن و چیدمان تا پذیرایی، صوت و تصویر، دکور، مترجم و حتی بلیت، هتل و ترانسفر مهمانان؛ همه را یکجا به چک‌لاین بسپارید.

ثبت درخواست و دریافت پیشنهاد دستیار انتخاب سالن 📞 ۰۲۱-۸۸۵۱۰۰۱۳

برای چه مراسمی؟

همایش و سمینارکنفرانس و کنگرهجلسه و میتینگکارگاه آموزشیمعرفی و رونمایی محصولنمایشگاه و غرفهضیافت شام یا ناهارمیهمانی و جشن سازمانیجشن پایان سال کارکنانافطاریعروسی و نامزدیتولد و سالگردمراسم ترحیمکنسرت و اجرای زنده

انواع چیدمان سالن

چیدمان، ظرفیت واقعی سالن را تعیین می‌کند. یک سالن ۲۰۰ نفره در چیدمان تئاتری، در چیدمان کلاسی حدود ۱۰۰ نفر جا دارد. اگر مطمئن نیستید، در فرم گزینهٔ «مشاوره می‌خواهم» را بزنید.

تئاتری

ردیف صندلی رو به جایگاه؛ بیشترین ظرفیت. مناسب سخنرانی، همایش و رونمایی.

ظرفیت: ۱۰۰٪

کلاسی

میز و صندلی رو به جایگاه برای یادداشت‌برداری. مناسب کارگاه و دوره آموزشی.

حدود ۵۰٪ تئاتری

U شکل

میزها به شکل U؛ همه یکدیگر و ارائه‌دهنده را می‌بینند. مناسب جلسه تعاملی ۱۵ تا ۴۰ نفر.

حدود ۲۵٪ تئاتری

میز جلسه

یک میز بزرگ مشترک. مناسب هیئت‌مدیره، مذاکره و جلسات کوچک.

معمولاً تا ۳۰ نفر

ضیافت (میز گرد)

میزهای گرد ۸ تا ۱۰ نفره. مناسب شام رسمی، عروسی و جشن سازمانی.

حدود ۶۰٪ تئاتری

رو به سن (کاباره)

میزهای گرد با صندلی‌های رو به جایگاه. مناسب همایش همراه با پذیرایی و کار گروهی.

حدود ۴۵٪ تئاتری

کوکتل (ایستاده)

میزهای بلند ایستاده و بوفه. مناسب شبکه‌سازی، افتتاحیه و رونمایی محصول.

حدود ۸۰٪ تئاتری

درصدها تقریبی و نسبت به ظرفیت چیدمان تئاتری همان سالن است؛ ظرفیت دقیق هر سالن پیش از قرارداد اعلام می‌شود.

خدمات کامل برگزاری

🏛️

انتخاب و رزرو سالن

پیشنهاد سالن بر اساس تعداد، چیدمان، بودجه و موقعیت؛ هماهنگی بازدید پیش از قرارداد.

📋

برنامه‌ریزی و کنداکتور

چک‌لیست اجرایی، زمان‌بندی دقیقه‌به‌دقیقه، پروپوزال و هماهنگ‌کننده در روز مراسم.

🪪

مجوزها

هماهنگی برای اخذ مجوز اماکن و مجوزهای لازم رویدادهای عمومی.

🍽️

پذیرایی

کافی‌بریک، ناهار، شام، بوفه و سرو در سالن مجزا.

🔊

صوت و تصویر

سیستم صوتی، میکروفون، ویدئوپروژکتور، تلویزیون و دیوار LED، نورپردازی.

🎨

برندینگ، دکور و غرفه‌سازی

استند، بک‌دراپ، تابلوهای راهنما، طراحی جایگاه و غرفه نمایشگاهی.

🌸

گل‌آرایی و تشریفات

دکور گل جایگاه و میزها، تیم تشریفات و میزبانی، مجری.

🌐

مترجم همزمان

مترجم و تجهیزات ترجمه همزمان برای مهمانان خارجی.

📸

عکاسی، فیلمبرداری و پخش زنده

مستندسازی کامل، دوربین ثابت و پخش آنلاین.

📝

پذیرش و ثبت‌نام

میز پذیرش، کارت ورود، بج و لیست مهمانان.

سفر مهمانان و سخنرانان

مزیت چک‌لاین به‌عنوان آژانس مسافرتی: اگر مهمانانتان از شهر یا کشور دیگری می‌آیند، سفرشان هم با ما.

✈️

بلیت هواپیما و قطار

🏨

اسکان با نرخ گروهی

🛂

ویزا برای مهمانان خارجی

🛬

استقبال فرودگاهی

🚐

ترانسفر تشریفاتی

🗺️

تور شهری کنار همایش

مشخصاتی که برای هر سالن بررسی و اعلام می‌کنیم

  • مساحت و ابعاد سالن
  • ارتفاع سقف و ورودی (برای غرفه و سازه)
  • وجود ستون و شیب کف
  • ظرفیت در هر نوع چیدمان
  • پارکینگ و دسترسی
  • اتاق VIP، اتاق فرمان و سالن جانبی
  • سالن غذاخوری مجزا
  • وای‌فای، نورپردازی و میکروفون صندلی
  • سال ساخت یا بازسازی و طبقه
  • نرخ نیم‌روز و تمام‌روز

چطور کار می‌کنیم

۱
ثبت درخواست
فرم پایین صفحه را پر کنید؛ دو دقیقه طول می‌کشد.
۲
پیشنهاد سالن و خدمات
کارشناس ما چند گزینه با مشخصات و برآورد هزینه می‌فرستد.
۳
بازدید و قرارداد
بازدید از سالن، نهایی‌کردن چیدمان، منو و خدمات.
۴
اجرا در روز مراسم
هماهنگ‌کننده چک‌لاین از آماده‌سازی تا پایان کنار شماست.

فرم درخواست برگزاری همایش و مراسم

🎤

درخواست برگزاری همایش و مراسمپیشنهاد سالن و خدمات را رایگان دریافت کنید

    ارائهٔ هر خدمت به امکانات سالن و تأمین‌کنندگان هر شهر بستگی دارد و پیش از قرارداد تأیید می‌شود.

    صفحات مرتبط

    به این مطلب امتیاز دهید
    این مطلب به کار همسفرانتان هم می‌آید؟ برایشان بفرستیدرزرو و مشاوره رایگان در بازوی چک‌لاین (بله)
    لینک کپی شد ✓